Trappisten van Westmalle

Over Trappisten van Westmalle

De Brouwerij van Westmalle is bekend om zijn trappistenbier en de rijke traditie van de abdij. Drie jaar geleden kregen ze van retailklanten een nieuwe vraag: het bier moest beschikbaar komen in clips, kartonnen draagverpakkingen waarin vier of zes flesjes stevig worden vastgeklikt.

Hans Poels, verantwoordelijk voor de dienst logistiek, legt uit:

“Vroeger verkochten we enkel losse flesjes of bakken van ons trappistenbier. Tot we van onze retailklanten de vraag kregen om ons bier in clips te verkopen. Wij stonden open voor die suggestie, maar we hadden geen ruimte om een extra machine te integreren. Het alternatief was manueel aanbrengen.”

Omdat het aanbrengen van clips flexibiliteit in de planning vraagt en het eigen personeel al volledig ingezet is, zocht de brouwerij snel een externe partner. De keuze voor A-kwadraat was vanzelfsprekend.

‍

Hoe we samen Trappisten van Westmalle versterken

Ons team ondersteunt Trappisten van Westmalle op verschillende vlakken. Concreet helpen vijf medewerkers van A-kwadraat bij het aanbrengen van clips in de rijpingskelder en bij het assembleren van multipacks. Daarnaast draaien medewerkers mee in de kaasmakerij en bij het inpakken van exportdozen.

“De samenwerking verloopt probleemloos,” vertelt Hans. “Twee mensen van A-kwadraat werken volledig autonoom in de kaasmakerij, zonder begeleider. Ze coaten de kaas en draaien die meerdere keren per dag. De communicatie en samenwerking met ons personeel verloopt heel vlot.”

Door deze ondersteuning kan het eigen personeel zich richten op kerntaken en wordt de productie soepel en foutloos uitgevoerd.

‍

Zo werken we samen

Van kennismaking tot volledige integratie

De samenwerking begon met een verkennend bezoek aan de productiehallen van A-kwadraat. Daarna zijn onze business unit manager en hoofdwerkleider ter plaatse gekomen bij Trappisten van Westmalle om concrete afspraken te maken. Samen richtten we een werklocatie in met podiums, rolbanen, schaarliften en apparatuur zoals labelprinters en scanners. Ook onze begeleiders behaalden vooraf een heftruckattest.

Hans: “Er is veel wederzijds respect. De meeste vaste medewerkers en de begeleiders kennen we goed. Wanneer er attenties zijn met Pasen en Sinterklaas, wordt er geen onderscheid gemaakt. Een mooi voorbeeld van inclusie.”

‍

Resultaten die trots maken

De inzet van A-kwadraat levert directe impact op de productie.

“Na een korte inwerkperiode is de output boven de verwachtingen. Er worden ongeveer 40 palletten per dag van clips voorzien, dat zijn zo’n 40.000 clips per week. En dat bijna foutloos.”

De dienst kwaliteitscontrole bevestigde dat de clips bijna 100% correct werden aangebracht. Zelfs tijdens de coronacrisis, toen de productie tijdelijk stilviel, groeide het respect voor A-kwadraat. “Toen hebben we in de bottelarij met al het personeel een hele dag clips aangebracht. Sindsdien is ons respect alleen maar gegroeid,” aldus Hans. 

‍

De meerwaarde van A-kwadraat

Bij Trappisten van Westmalle gaat het niet alleen om het aanbrengen van clips. Het gaat om betrouwbaarheid, precisie en een team dat echt meegroeit met de brouwerij.

• Flexibiliteit
  Hans Poels: “De planning wordt goed opgevolgd en het werk gebeurt snel. Er wordt meegedacht wanneer er problemen zijn en er is veel flexibiliteit.”‍
• Betrouwbaarheid
  Onze medewerkers zorgen dat elke clip correct wordt aangebracht, bijna foutloos, week na week.‍
• Precisie en kwaliteit
  Onze A-kwadraat-medewerkers werken nauwgezet en zelfstandig. Elke handeling telt, van het correct vastklikken van de clips tot het coaten en draaien van kaas. Hierdoor kan Trappisten van Westmalle steeds kwaliteitsvol werk afleveren, zonder extra druk op het eigen personeel.‍
• Maatschappelijke waarde
  Voor de abdij is het belangrijk dat werk zinvol is en mensen zich kunnen ontplooien. A-kwadraat sluit hier perfect bij aan, met een combinatie van sociaal engagement en professionele inzet.

‍

Hoe we samen impact maken

Dankzij de inzet van A-kwadraat kan Trappisten van Westmalle voldoen aan de vraag vanuit de retail zonder de productie van hun traditionele bier of kaas te verstoren. Het werk van A-kwadraat-medewerkers creëert ruimte voor het eigen personeel, bevordert inclusie en garandeert kwaliteit en precisie.